Experiment

Effectieve meetings met de JoeJoe DoeiDoei Koekoeksklok

Het antwoord op meetings die uitlopen: de JoeJoe DoeiDoei Koekoeksklok.

We zijn bij Kaliber nogal ijverige vergaderaars. En er staat altijd wel iemand voor de deur die denkt: jongens, dit is nu míjn ruimte. Daarom bedachten we een verfijnde machine die via een koppeling met Google Calendar in de gaten houdt wanneer je meeting afloopt. Hoe inspirerend en vruchtbaar het samenzijn ook is.

Aftellen in kleur

Zodra je een meeting in de ruimte plant, laat de klok zien hoeveel tijd je nog hebt. Aan de kleur zie je in één oogopslag of je nog rustig kunt doorpraten of beter kunt gaan afronden. En natuurlijk tikt hij, zoals het een koekoeksklok betaamt.

Van hintje tot exitmuziek

Vijf minuten voor het einde krijg je een eerste, rustig hintje: misschien tijd om wat sneller te praten. Daarna volgt elke minuut een nieuw geluidssignaal, steeds iets harder. Het tikken zwelt aan en een paar collega’s zeggen je via audio-opnames alvast vriendelijk gedag. Doei, doei, doei. Is de tijd echt om, dan klinkt er exitmuziek en komt de koekoek tevoorschijn. Dan moet je echt gaan.

Nu nog als prototype

Het is zo’n hackathonproject dat nét wat meer tijd en liefde nodig heeft om vlekkeloos te werken. Maar in de video demonstreren Saskia en Maarten alvast het prototype. Plan je een meeting in deze ruimte, laat je dan vooral verrassen.